教务处学籍管理科办事指南

发布时间 : 2017年1月3日 栏目: 办事指南,学生服务 作者: 教务处办公室 点击: 2,489次

一、打印成绩单、学籍证明

1受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生

2办理时间:周一、周四下午3:00—5:00,凭学生证办理

3办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

 

二、补办/换发学生证

1受理对象:广西师范大学学生证遗失或损坏者

2办理应提供的材料:

(1)、填写《广西师范大学全日制本科生补办学生证申请表》(教务处网站下载),经年级辅导员审查签署意见后盖学院公章。

(2)、将损坏的学生证贴于申请表中指定位置,交到教务处(育才校区:第二文科楼北楼405,雁山校区:行政办公楼北楼245)。

(3)、因遗失的申请者将申请表于每周一、三、五15:00-17:00交到校报编辑部(地点:育才校区校办楼116室,雁山校区行政南楼317室),并办理刊登遗失声明手续(10元/份),由校报编辑部汇总后交到教务处。

3领取时间:1月、4月、7月和11月的第1个星期,领取时须缴纳学生证工本费10元/本。

具体流程及表格下载:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=2530

 

三、办理火车优惠卡充值/补卡

1受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生(不包括大五、大六学生)

2受理时间:以每年具体通知为准(约为每年11月份)。

3办理地点:

雁山校区:行政北楼245综合办公室     育才校区:第二文科楼北楼405办公室

4办理要求:以学院或专业为单位,由班干收齐学生证后统一进行充值/补卡。

5其它说明:

(1)、火车优惠卡每年有4次购票优惠,如无损坏,可用至本科毕业。

(2)、学生应妥善保管火车优惠卡,请不要将优惠卡与磁性物品放在一起,避免消磁。

(3)、火车优惠卡充值免费,补办成本费为7元/张,由于优惠卡补办数额有限,优先考虑外省学生补办。

  • 更改学籍信息
  • 受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生
  • 受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00

3受理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理应出具的材料:

(1)、个人申请(须写明更改原因及更改内容,落款必须是亲笔签名)(一式一份)。

(2)、填写《高等学校学生更改关键信息申请书》(交材料时填写,一式两份)。

(3)、第二代居民身份证复印件和户口簿复印件(验原件,一式两份)。

(4)、若更改身份证号码及出生年月日的:应提供公安部治安管理局制的《公民身份证号码更正证明》复印件(验原件,一式两份)。

(5)、若是高校注册前更改了(或错报)信息的,应提供:①高考报名信息登记表原件(高考报名站提供,如果是复印件,须由提供人员签署“与原件相符”字样并盖章确认);②毕业中学证明(须包含考生姓名、身份证号,高考报名时将什么填成了什么等信息)。

(6)、若更改民族信息的,应提供:高考录取名册复印件(学校档案馆办理,一式两份)。

5办理流程:

(1)、学生按要求将材料上交教务处学籍管理科。

(2)、教务处学籍管理科对材料进行审核,审核通过后上报区教育厅。

(3)、区教育厅审批通过后,修改学生相关学籍信息。

6其它说明:

(1)、所提供的证明材料必须真实合法,若弄虚作假的,一经查实,按有关规定严肃处理。

(2)、因学籍修改办理周期较长,为了不影响正常毕业,学生在信息更改后须尽快提交学籍更改申请。 

 

五、办理休学

  • 受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生
  • 受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00
  • 办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学全日制普通本科生休学申请/审批表》(教务处网站下载,一式两份)。

(2)、因病休学者需出具医院诊断书,校医院签署意见;因参军入伍者需出具入伍通知书原件或复印件;其它需说明休学原因并由辅导员签署意见,学生所在学院审批。

(3)、学校相关职能部门审批。

(4)、到教务处学籍管理科领取休学证明书。

(5)、学生按休学要求到学校相关职能部门办理手续。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=1731

 

六、办理复学

  • 受理对象:广西师范大学全日制普通本科已办理休学者
  • 受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00

3办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学全日制普通本科生复学申请/审批表》(教务处网站下载,一式两份)。

(2)、休学证明书原件。

(3)、因病休学者需有县级以上医院的康复证明;因退役回校复学者需出具退役证明;校医院复查合格。

(4)、学生辅导员签署意见,学生所在学院分管教学副院长审批。

(5)、教务处审批,并到教务处学籍管理科领取复学手续单。

(6)、学生按复学要求到学校相关职能部门办理手续。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=1734

 

七、办理退学

1受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生

2受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00

3办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学全日制普通本科生复学申请/审批表》(一式两份,须写明退学原因),并有学生家长确认签字。

(2)、辅导员签署意见,学生所在学院院长审批。

(3)、学校相关职能部门审批。

(4)、教务处学籍管理科草拟学生退学文件并上报学校。

(5)、学校审批后,将退学文件发至学生所在学院。

(6)、学生到所在学院领取退学文件,并按离校要求到有关各部门办理离校手续。

表格下载网站:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=1728

 

八、申请解除留校察看处分

1受理对象:受留校察看处分已满一年者。(察看期内进步显著的可按期解除留校察看;表现突出或有明显立功表现的可提前申请解除留校察看。)

2受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00

3办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学学生解除留校察看申请表》(教务处网站可下载,一式一份)。

(2)、班级(或单位)签署意见,辅导员签署意见,学院分管领导签字并盖学院公章。

(3)、教务处学籍管理科草拟学生解除留校察看文件并上报学校。

(4)、学校审批后,将解除留校察看文件发至学生所在学院。

(5)、学生到所在学院领取解除留校察看文件。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=3563

 

十、办理学分转换

  • 受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生

2受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00

  • 办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学学生课程学分转换表》(须附上相应成绩证明材料),向学院教学秘书提出申请。

(2)、学院审核通过后在《广西师范大学学生课程学分转换表》上签字确认并盖学院公章。

(3)、学院收齐材料后统一上报学籍管理科。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=4002

 

 

十一、办理成绩更正

  • 受理对象:广西师范大学全日制普通本科在籍学生
  • 受理时间:星期一至星期五 8:30-12:00,14:30-17:00
  • 办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理流程:

(1)、填写《广西师范大学课程成绩更正表》,向学院教学秘书提出申请;

(2)、学院核实成绩后在《广西师范大学课程成绩更正表》上签字确认并盖学院公章;

(3)、学院附上相应课程的成绩考核试卷或证明材料,统一上报学籍管理科。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=2622

 

 

 

十二、领取毕业证、学位证、结业证

1受理对象:已获得广西师范大学颁发的本科毕业证书\学位证书\结业证书者

2领取应提供的材料:

(1)、本人身份证。

(2)、电子注册照片(若遗失,请到档案馆翻拍并到相馆冲洗,格式:小2寸)。

(3)、离校手续单或校财务处开具的缴清学费证明。

(4)、若委托他人代领,另需以下材料:

①、委托书(写明原因、委托人及受委托人的身份信息,声明代领责任由本人负责)。

②、受委托人身份证原件和复印件。

3领取地点和时间:

(1)、应届毕业生:

地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

时间:周一至周五 上午8:30-11:30下午15:00-17:00

(2)、往届毕业生:

地点:育才校区档案馆

时间:周一至周五 上午8:30-11:30下午15:00-17:00

 

 

十三、办理毕业证、学位证英文副本

  • 受理对象:已获得由广西师范大学颁发的本科毕业证书\学位证书者

2受理时间:每月仅办理1批,每月1日-20日提交材料

3受理地点:育才校区第二文科楼北楼405

4办理要求:出具本科毕业证、学位证原件或复印件。

5领取要求:

(1)、本人身份证或其它有效证件。

(2)、若委托他人代领,另需以下材料:

①、委托书(写明原因、委托人及受委托人的身份信息,声明代领责任由本人负责)。

②、受委托人身份证原件和复印件。

6其它说明:专升本毕业证书和双学位证书暂不提供英文副本办理。

 

 

十四、领取双学位证书/辅修证书

1受理对象:已获得广西师范大学颁发的双学位证书/辅修证书者

2领取应提供的材料:

(1)、本人身份证。

(2)、电子注册照片(若遗失,请到档案馆翻拍并到相馆冲洗,格式:小2寸)。

(3)、缴清学费发票或校财务处开具的缴清学费证明。

(4)、出具主修学位证书原件或复印件。

(5)、若委托他人代领,另需以下材料:

①、委托书(写明原因、委托人及受委托人的身份信息,声明代领责任由本人负责)。

②、受委托人身份证原件和复印件。

3领取地点和时间:

(1)、应届毕业生:

地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

时间:周一至周五 上午8:30-11:30 下午15:00-17:00

(2)、往届毕业生:

地点:育才校区档案馆

时间:周一至周五 上午8:30-11:30 下午15:00-17:00

 

十五、毕业证书遗失后申请补发毕业证明书

1受理对象:已经遗失由广西师范大学颁发的毕业证书者。

  • 受理时间:每年的4月15日至5月15日、10月15日至11月15日

3办理地点:育才校区第二文科综合楼北楼405

4办理毕业证明书时应出具的材料:

(1)、在地(市)级以上公开出版的报纸申明遗失毕业证作废(一式一份)。

(2)、办理人在校时的学籍档案和当年的高考录取名册复印件(学校档案馆办理)。

(3)、填写 《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(一式两份)。

(4)、身份证复印件(一式一份)。

(5)、两张蓝底彩色证件照及照片电子版(规格:两寸)。

5学校教务处审核材料,上报区教育厅批准后,由学校教务处发给毕业证明书。

6其它说明:毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办。

表格下载网址:http://www.dean.gxnu.edu.cn/?p=1707

地址:桂林市育才路15号文二楼北楼四楼 广西师范大学教务处.邮编:541004. 电话:86-773-5846463 Email: jwc@gxnu.edu.cn
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