教务〔2025〕67号
关于开展2025年全日制普通本科学生学籍核查工作的通知
各学院（部）：
依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《广西师范大学学生管理规定》文件要求，为持续加强和规范我校全日制普通本科生学生的学籍管理，确保每位学生的学籍信息真实、准确、有效，现将2025-2026学年秋季学期全日制普通本科学生学籍核查工作通知如下：
一、核查对象
2024年（含）以前入学的具有我校学籍的全日制普通本科学生。（2025年入学新生按照“关于做好2025级全日制普通本科新生入学资格复查工作的通知”要求执行）
二、核查流程及时间安排
1.学生自查阶段（2025年9月17日—9月23日）
学生本人请登录广西师范大学教务处网站，点击右下角“常用系统”中的“教务教学一体化平台”，进入【信息查询】模块的【学生卡片】模块仔细核对以下十二项关键字段信息：
（1）【基础资料】中的“学号”“姓名”“姓名拼音”“性别”“身份证号码”“民族”“曾用名”（入校后发生变更方需登记，入校前发生变更者此字段为空）；
（2）【学籍信息】中的“所在年级”“院系信息”“专业信息”“专业性质”“是否在籍”。
如以上信息存在错误或缺失，可持有效证件自行前往教务处学籍管理科办理更正手续，其他字段信息（如联系电话等）有误不需上报。
注意：凡涉及“姓名”、“身份证号码”、“民族”字段变更，请查看广西师范大学教务处网站，进入“重要提醒”模块中“教务处学籍管理科办事指南”，根据第三项“在校生学籍信息更改”具体要求对应提交申请材料（网址：http://www.dean.gxnu.edu.cn/2017/0103/c3238a60218/page.htm）。
2.学院（部）复核阶段（2025年9月23日—9月25日）
各学院（部）辅导员登录“教务教学一体化平台”，复核本学院学生标注的学籍状态是否正确，重点核对“在读”、“休学”、“保留入学资格”、“保留学籍”、“保留学籍（联培）”的学生名单是否正确（具体操作步骤详见附件2），核对无误后学院（部）统一填报《广西师范大学全日制普通本科学生2025年学籍核查反馈表》（详见附件1）。
3.学校教务管理部门审核阶段（2025年9月27日）
教务处学籍管理科审核各学院（部）提交的学籍核查反馈材料，结合财务处提供的学生缴费情况，统一进行电子学年注册。
三、工作要求
学籍信息是记录学生学业过程、出具各类证明及开展奖助学贷的重要依据，请各学院（部）高度重视，确保将核查工作通知到每一位学生，并督促其按时、认真核对个人信息。同时，学院（部）应重点核查学生的“学籍状态”，严禁出现“人籍分离”、“空挂学籍”等现象，严格按照学校规定流程办理学籍异动登记手续（可前往广西师范大学教务处网站的【下载中心】模块下载休学、保留学籍、退学等学籍异动申请表）。
未尽事宜，请咨询教务处学籍管理科张老师、谢老师。
雁山校区联系方式及地址：0773-3698155雁山校区起文北楼567办公室；
育才校区联系方式及地址：0773-5845849育才校区校办楼115办公室。
附件：1.广西师范大学全日制普通本科学生2025年学籍核查反馈表
2.广西师范大学各学院（部）学籍核查操作步骤
关于开展我校2025年全日制普通本科学生学籍核查工作的通知（原文及附件）.docx
教务处/教师教学发展中心
2025年9月16日