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大学生科研项目发票粘贴与签字指南

发布部门:人员机构发布时间:2014-09-03浏览次数:34

一、票据介绍

1.大票贴签  

1.大票贴签

大票贴签主要用于粘贴20元以上(不含20元)的大额发票。

2.小票贴签

2.小票贴钱

小票贴签主要用于粘贴20元以下(含20元)的小额发票。

二、发票的粘贴及签字

1.粘帖方法:

 示例一

 3.示例一

 

示例二

4.示例二

示例三

 5.示例三

 

 

贴发票时,以贴签左边线为起贴点,呈阶梯状依次向右粘贴,下方的发票右侧须超出上方发票,以俯视时能清晰辨别发票张数为准。

2.签字说明

(1)大票的签字

粘贴在大票贴签的发票每张背面须加盖“三联章”并由经手人及指导老师签名,部分特殊发票(如网购的火车票、带有复写层的发票等)可将三联章盖在正面。项目组及指导老师签字见下图:

6.三联章

(2)小票的签字

粘贴在小票贴签的发票不用单独加盖“三联章”及签名,但须在小票贴签上填写发票内容、张数、金额等信息,项目组及指导老师签名示范如下图:

7.小票签字

三、注意事项

(一)报销流程

1.项目经费办理原则上要求第一指导老师签名,并由项目组负责人亲自办理。

2.票据的审核工作由教务处应用办承担。

(二)票据要求

1.报销的票据须为国家认可的票据,且应盖有税务公章。

2.不能报销的票据有:餐票、与科研项目无关的发票及服务行业类票据,其他票据由应用办审定。